Klauzula informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych w związku z korespondencją skierowaną do "VITALDAR-TEXTILE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ".
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE ) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych ( dalej „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest VITALDAR-TEXTILE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się na adres e – mail: Vitaldar.textile@gmail.com
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie i we wskazanych poniżej celach:
• art. 6 ust. 1 lit f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych) w celu obsługi przyjętej korespondencji i rozpatrzenia Pani/Pana sprawy, również kore spondencji prowadzonej drogą elektroniczną lub za pomocą formularza kontakto wego umieszczonego na stronie internetowej;
• art. 6 ust. 1 lit f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych) w ce lach archiwalnych (dowodowych) w celu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
• art. 6 ust. 1 lit f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku, gdy z treści korespondencji wynika, że prze twarzanie danych osobowych jest konieczne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby korespondującej bądź konieczne do realizacji umowy
• art. 9 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w przypadku ujawnienia przez Panią/Pana w kore spondencji danych szczególnych kategorii np. danych dotyczących zdrowia.
4. Informujemy, że zawartość otrzymanej i prowadzonej korespondencji traktujemy jako dane nieustrukturyzowane, a więc jeśli korespondencja zawiera jakiekolwiek dane osobowe – inne niż dane osoby, z którą prowadzimy korespondencję – to uznajemy przetwarzanie takich danych za przetwarzanie nie wymagające identyfikacji zgodnie z art. 11 RODO. Podanie natomiast przez Panią/Pana własnych danych osobowych jest dobrowolne, chociaż w niektórych przypadkach może być konieczne do obsługi kore spondencji lub wykonania czynności, o które Pani/Pan wnosi.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane: a. instytucjom, podmiotom, osobom uprawnionym przez przepisy prawa; b. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora danych, również tym, którym dane Administrator powierza do przetwarzania.
6. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe:
• w przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy lub do podjęcia działań w celu jej zawarcia do czasu przedawnienia roszczeń powsta łych na jej podstawie, przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub obrony;
• w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora do czasu jego ustania lub złożenia skutecznego sprzeciwu;
• w przypadku przetwarzania na podstawie zgody do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego została wyrażona.
7.VITALDAR-TEXTILE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ w ramach swojej działalności korzysta z usług różnych podmiotów. Ozna cza to, że Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG). Przekazywanie danych osobowych dokonuje się wówczas zgodnie z art. 46 RODO na podstawie umów, zawierających standardowe klauzule umowne, przyjęte przez Komisję Europejską. Informację o kopii środków ochrony moż na uzyskać u Administratora danych (dane kontaktowe w pkt. I i II).
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu na stępujące prawa:
• prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia prze twarzania;
• prawo sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uza sadnionego interesu Administratora. Przestaniemy przetwarzać dane na tej pod stawie, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasad nione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub że Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, docho dzenia lub obrony roszczeń;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do cofnięcia zgody (w zakresie przetwarzania danych na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które go dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podej mowaniu decyzji.
Z Inspektorem ochrony Danych Osobowych w Shoper S.A. można kontaktować się mailowo na Vitaldar.textile@gmail.com
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE ) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych ( dalej „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest VITALDAR-TEXTILE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się na adres e – mail: Vitaldar.textile@gmail.com
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie i we wskazanych poniżej celach:
• art. 6 ust. 1 lit f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych) w celu obsługi przyjętej korespondencji i rozpatrzenia Pani/Pana sprawy, również kore spondencji prowadzonej drogą elektroniczną lub za pomocą formularza kontakto wego umieszczonego na stronie internetowej;
• art. 6 ust. 1 lit f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych) w ce lach archiwalnych (dowodowych) w celu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
• art. 6 ust. 1 lit f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku, gdy z treści korespondencji wynika, że prze twarzanie danych osobowych jest konieczne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby korespondującej bądź konieczne do realizacji umowy
• art. 9 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w przypadku ujawnienia przez Panią/Pana w kore spondencji danych szczególnych kategorii np. danych dotyczących zdrowia.
4. Informujemy, że zawartość otrzymanej i prowadzonej korespondencji traktujemy jako dane nieustrukturyzowane, a więc jeśli korespondencja zawiera jakiekolwiek dane osobowe – inne niż dane osoby, z którą prowadzimy korespondencję – to uznajemy przetwarzanie takich danych za przetwarzanie nie wymagające identyfikacji zgodnie z art. 11 RODO. Podanie natomiast przez Panią/Pana własnych danych osobowych jest dobrowolne, chociaż w niektórych przypadkach może być konieczne do obsługi kore spondencji lub wykonania czynności, o które Pani/Pan wnosi.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane: a. instytucjom, podmiotom, osobom uprawnionym przez przepisy prawa; b. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora danych, również tym, którym dane Administrator powierza do przetwarzania.
6. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe:
• w przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy lub do podjęcia działań w celu jej zawarcia do czasu przedawnienia roszczeń powsta łych na jej podstawie, przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub obrony;
• w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora do czasu jego ustania lub złożenia skutecznego sprzeciwu;
• w przypadku przetwarzania na podstawie zgody do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego została wyrażona.
7.VITALDAR-TEXTILE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ w ramach swojej działalności korzysta z usług różnych podmiotów. Ozna cza to, że Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG). Przekazywanie danych osobowych dokonuje się wówczas zgodnie z art. 46 RODO na podstawie umów, zawierających standardowe klauzule umowne, przyjęte przez Komisję Europejską. Informację o kopii środków ochrony moż na uzyskać u Administratora danych (dane kontaktowe w pkt. I i II).
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu na stępujące prawa:
• prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia prze twarzania;
• prawo sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uza sadnionego interesu Administratora. Przestaniemy przetwarzać dane na tej pod stawie, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasad nione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub że Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, docho dzenia lub obrony roszczeń;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do cofnięcia zgody (w zakresie przetwarzania danych na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które go dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podej mowaniu decyzji.
Z Inspektorem ochrony Danych Osobowych w Shoper S.A. można kontaktować się mailowo na Vitaldar.textile@gmail.com
